Маркировка Честный ЗНАК
Честный ЗНАК — государственная система цифровой маркировки и прослеживаемости товаров. Код Data Matrix на упаковке помогает учитывать движение конкретного изделия от ввода в оборот до продажи или другого выбытия.
На этой странице собрали основные шаги для компаний и предпринимателей, которые покупают или продают продукцию с обязательной маркировкой.
Как понять, нужна ли маркировка
Требования зависят от товарной группы, характеристик изделия, кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2, а также от даты и вида операции. Названия товара или категории в каталоге недостаточно, чтобы определить обязанность по маркировке.
Проверьте применимые правила и сроки для конкретной продукции на официальном сайте Честного ЗНАКа и в действующих нормативных документах.
Что подготовить для работы
1. Электронная подпись
Подготовьте усиленную квалифицированную электронную подпись для входа в систему и подписания документов. Проверьте полномочия сотрудника и необходимость машиночитаемой доверенности.
2. Рабочее место
Установите программное обеспечение для электронной подписи и драйверы носителя. Настройте компьютер по инструкции удостоверяющего центра и системы маркировки.
3. Регистрация в системе
Зарегистрируйте организацию или ИП в личном кабинете Честного ЗНАКа и добавьте нужные товарные группы.
4. ЭДО и сканер
Подключите электронный документооборот для обмена документами с контрагентами и подготовьте 2D-сканер для чтения кодов Data Matrix.
Как принять маркированный товар
- Получите от поставщика электронный универсальный передаточный документ (УПД), содержащий сведения о кодах маркировки.
- При приемке считайте коды на упаковках и сопоставьте их с перечнем в документе. Проверьте количество и наименование продукции.
- Если данные совпадают, подпишите документ электронной подписью в системе ЭДО. Сведения о передаче кодов поступят в систему маркировки в порядке, предусмотренном для товарной группы.
- Убедитесь, что сведения об операции отражены в личном кабинете. Сроки и особенности проверки уточняйте по правилам соответствующей товарной группы.
Если обнаружены расхождения
При недостаче, пересортице, повреждении упаковки или нечитаемом коде зафиксируйте фактическое количество и конкретные коды, по которым возник вопрос. Укажите реквизиты поставки и направьте информацию поставщику. Порядок исправления документов и передачи сведений согласуйте с контрагентом и оператором ЭДО.
Продажа и использование товара
При дальнейшей продаже или ином выбытии маркированного изделия сведения передаются в систему в соответствии с правилами для конкретной продукции и способом реализации. Настройка учета, кассы и документов зависит от вашей операции: оптовая продажа, розница, собственное использование и другие случаи могут оформляться по-разному.
Остатки без маркировки
Порядок работы с ранее приобретенными немаркированными остатками зависит от товарной группы и даты ввода обязательной маркировки. Перед продажей или нанесением кода проверьте действующие переходные положения и сроки на официальном портале.
Частые вопросы о маркировке
Все ли товары из каталога подлежат маркировке?
Нет. Обязательность зависит от характеристик конкретного товара, его кодов ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД 2 и действующих правил товарной группы. Проверьте товар на официальном сайте системы маркировки.
Что такое код Data Matrix?
Это двумерный код на товаре или упаковке. Он содержит сведения для идентификации конкретной единицы продукции в системе маркировки.
Нужен ли покупателю электронный документооборот?
Для операций, по которым предусмотрена передача кодов между участниками, используются электронные документы. Уточните требования для вашей товарной группы и типа сделки у оператора ЭДО.
Как проверить товар при приемке?
Считайте код 2D-сканером, сверьте коды и количество с электронным документом, проверьте товар и статус операции в системе маркировки.
Что делать, если код поврежден или не совпадает с документом?
Зафиксируйте расхождение, сохраните сведения о товаре и поставке и обратитесь к поставщику. Согласуйте исправление документа и дальнейшие действия до подтверждения приемки.
Нужно ли маркировать товары, купленные ранее?
Порядок зависит от товарной группы, даты приобретения и действующих переходных правил. Проверьте сроки и условия для конкретного товара на официальном портале.
Куда обратиться по документам заказа?
Свяжитесь с менеджером СЕК ГРУПП по телефону или электронной почте, указанным ниже, и сообщите номер заказа и наименование товара.
Остались вопросы по поставке?
Поможем уточнить сведения о товаре и документах по заказу.
8 (495) 230-57-15 · zakaz@sec-group.ru
Пн–пт: с 9:00 до 18:00

